Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 8 giugno 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui Prossimamente APS tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web www.prossimamente.net, inviano richieste tramite email o modulo di contatto, visualizzano contenuti incorporati e acquistano o prenotano biglietti per gli eventi organizzati nelle giornate dell'11 e 12 settembre 2026.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Prossimamente APS
Sede legale: via Mar Adriatico, 108
09045 – Quartu Sant'Elena
Codice Fiscale: 92287890220
Email: info@prossimamente.net
Telefono: +39 070 70 54 277

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a: info@prossimamente.net

2. Dati personali trattati

Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali.

2.1 Dati inviati tramite modulo di contatto o email

Quando l'utente invia una richiesta tramite il sito o tramite posta elettronica, possono essere trattati:

nome e cognome;
indirizzo email;
contenuto del messaggio;
eventuali altri dati inseriti volontariamente dall'utente nella comunicazione.

I messaggi ricevuti vengono recapitati a una casella di posta elettronica del Titolare e non vengono inseriti in un database del sito.

2.2 Dati relativi alla prenotazione o acquisto dei biglietti

Per la gestione della prenotazione e/o dell'acquisto dei biglietti per gli eventi dell'11 e 12 settembre 2026, il sito rimanda alla piattaforma Eventbrite.

Eventbrite può raccogliere e trattare dati personali necessari alla prenotazione, all'acquisto, alla conferma della partecipazione, all'emissione del biglietto e alla gestione organizzativa dell'evento.

I dati raccolti tramite Eventbrite sono trattati secondo l'informativa privacy e le condizioni di utilizzo di Eventbrite, oltre che per le finalità organizzative dell'evento da parte di Prossimamente APS.

2.3 Dati di navigazione

Durante la navigazione sul sito possono essere raccolti dati tecnici quali:

indirizzo IP;
tipo di browser;
sistema operativo;
pagine visitate;
data e ora di accesso;
dati relativi al dispositivo utilizzato.

Questi dati sono trattati per consentire il funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e analizzare il traffico in forma statistica.

2.4 Dati raccolti tramite Google Analytics

Il sito utilizza Google Analytics per analizzare il traffico e comprendere come gli utenti interagiscono con le pagine.

Google Analytics può raccogliere informazioni relative alla navigazione dell'utente, alle pagine visitate, alla durata della visita, al dispositivo utilizzato e ad altri dati tecnici o statistici.

L'utilizzo di Google Analytics avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di cookie e strumenti di tracciamento.

2.5 Dati trattati tramite video YouTube incorporato

Il sito contiene un video incorporato da YouTube.

La visualizzazione del video può comportare il trattamento di dati da parte di Google/YouTube, secondo le rispettive informative privacy e cookie policy.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

3.1 Rispondere alle richieste degli utenti

I dati inviati tramite email o modulo di contatto sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta ricevuta.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute.

3.2 Gestire prenotazioni, biglietti e partecipazione agli eventi

I dati raccolti tramite Eventbrite o comunicati dall'utente sono utilizzati per:

gestire la prenotazione o l'acquisto del biglietto;
inviare conferme relative alla partecipazione;
organizzare l'accesso agli eventi;
gestire eventuali comunicazioni operative relative agli eventi dell'11 e 12 settembre 2026;
adempiere eventuali obblighi amministrativi, fiscali o contabili.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali; adempimento di obblighi legali, ove applicabile.

3.3 Analizzare il traffico del sito

I dati raccolti tramite Google Analytics sono utilizzati per analizzare in forma statistica l'utilizzo del sito, ad esempio pagine visitate, provenienza del traffico e interazioni con i contenuti.

Base giuridica: consenso dell'utente, ove richiesto dalla normativa applicabile.

3.4 Consentire la visualizzazione del video YouTube

I dati trattati in relazione al video YouTube incorporato sono utilizzati per permettere all'utente di visualizzare il contenuto multimediale.

Base giuridica: consenso dell'utente, ove il video comporti l'attivazione di cookie o strumenti di tracciamento non tecnici.

3.5 Garantire sicurezza e funzionamento del sito

I dati tecnici possono essere trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire abusi, frodi, accessi non autorizzati o attività dannose.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al buon funzionamento del sito.

4. Newsletter e comunicazioni promozionali

Il sito non utilizza i dati degli utenti per iscriverli a newsletter e non effettua invio di comunicazioni promozionali periodiche.

I dati forniti dagli utenti sono utilizzati solo per:

rispondere alle richieste ricevute;
gestire la prenotazione e la partecipazione agli eventi dell'11 e 12 settembre 2026;
inviare eventuali comunicazioni strettamente operative relative all'evento già prenotato.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici, telematici e organizzativi adeguati, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità, riservatezza e limitazione della conservazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione non autorizzata.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

i messaggi ricevuti via email o modulo di contatto sono conservati nella casella di posta per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali successive comunicazioni;
i dati relativi a prenotazioni e biglietti sono conservati per il tempo necessario alla gestione degli eventi dell'11 e 12 settembre 2026 e per eventuali obblighi amministrativi, fiscali o contabili;
i dati tecnici e di navigazione sono conservati secondo i tempi previsti dai fornitori tecnici e dagli strumenti utilizzati;
i dati trattati tramite Google Analytics sono conservati secondo le impostazioni configurate nel relativo account Google Analytics;
i dati trattati da Eventbrite sono conservati secondo le policy e impostazioni della piattaforma Eventbrite.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati o comunicati, nei limiti necessari, a:

personale e collaboratori autorizzati da Prossimamente APS;
fornitori tecnici del sito web;
provider di posta elettronica;
Eventbrite, per la gestione dei biglietti e delle prenotazioni;
Google, per Google Analytics e YouTube;
consulenti fiscali, amministrativi, tecnici o legali;
autorità pubbliche o soggetti legittimati, ove previsto dalla legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

8. Trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

L'utilizzo di servizi di terze parti come Eventbrite, Google Analytics e YouTube può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avviene sulla base degli strumenti previsti dal GDPR, tra cui decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie applicabili.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e strumenti simili.

9.1 Cookie tecnici

Sono necessari al funzionamento del sito e non richiedono il consenso dell'utente. Devono comunque essere indicati nell'informativa.

9.2 Cookie analytics

Il sito utilizza Google Analytics per raccogliere dati statistici sull'utilizzo del sito.

Poiché Google Analytics può comportare il trattamento di dati personali e l'uso di cookie non strettamente tecnici, il sito raccoglie il consenso dell'utente prima dell'attivazione, salvo configurazioni che consentano una diversa qualificazione secondo la normativa applicabile.

9.3 Video YouTube

Il sito incorpora un video YouTube.

Prima della riproduzione o del caricamento del video, possono essere attivati cookie o richieste verso i server di Google/YouTube.

9.4 Gestione del consenso

L'utente può accettare, rifiutare o modificare le proprie preferenze sui cookie non tecnici tramite apposito banner o pannello di gestione presente sul sito.

10. Diritti dell'interessato

L'utente può esercitare, nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica dei dati inesatti;
diritto alla cancellazione dei dati;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di opposizione al trattamento;
diritto alla portabilità dei dati;
diritto di revoca del consenso prestato;
diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

Per esercitare i propri diritti, l'utente può scrivere a: info@prossimamente.net

11. Reclamo al Garante Privacy

L'utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche a seguito di modifiche normative, tecniche o organizzative.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.